Az OpTime saját fejlesztésű és gyártású hardware eszközei a fitnesz szolgáltatók mindennapjainak megkönnyítésére lettek kifejlesztve. Segítségükkel számos napi művelet egyszerűsíthető, gyorsítható, továbbá növelhető a vendégek kényelme.

Automata recepciós

Az automata recepciósunk 0-24-ben, a hét minden napján, akár még munkaszüneti napokon is dolgozik neked, nem eszik, nem alszik, nem fárad el. A vendégek egy hatalmas érintő képernyőn tudják kiválasztani, hogy milyen bérlettípust szeretnének vásárolni, majd a kívánt szolgáltatást bankkártyával, készpénzzel ki tudják fizetni (érme és papír pénz is). Az automata készpénzes fizetés esetén vissza is tud adni a vendégnek, illetve képes az All You Can Move bérleteseket is beléptetni. Bérlet vásárláson kívül lehetőség van új tag regisztrálására és tagsági kártya kiadására, napi jegy kártya kiadására (melyet az intelligens forgóvilla kilépéskor el is nyel, így újrahasznosítható), időpontos edzésre helyfoglalásra (Aerobic, TRX stb.), valamint a terem szolárium gépeit is képes vezérelni.

Előnyei

  • Bankkártyás fizetés
  • Készpénzes fizetés, pénz visszaadással (pl. 8.000 Ft-os bérletet 10.000 Ft-os címlettel fizetek, akkor a gép vissza tud adni 2.000 Ft-ot a vendégnek)
  • Új tag regisztrálása, fotóval és tagsági kártya kiadással
  • Napijegy kártya kiadása
  • All You Can Move beléptetés
  • Időpont bejelentkezés
  • Házirend elfogadtatatása

Kényelem

  • Mindent elvégez, amit egy recepciós is tud – kivéve termékeladás
  • Egyszerűen kezelhető felület

Ellenőrizhetőség

  • A vendégek a bérleteik érvényességét le tudják ellenőrizni

Fenntarthatóság

  • Költséghatékony, kevesebb személyzetet is elég foglalkoztatni, csökken a havi kiadás a személyzet után

Intelligens öltözőszekrény rendszer

Öltözőszekrény rendszerünk segítségével a vendég tetszőleges szabad öltöző szekrényt vehet igénybe, nem kell a terembe érkezve a recepción kulcsot kérnie. A szekrény kulcsa a vendég tagsági kártyája. A rendszer képes azt is ellenőrizni, hogy a vendég rendelkezik-e érvényes bérlettel. Soha többet nem kell bajlódni a zárba beletört kulcsok pótlásával vagy a nap végén a bezárt szekrények kinyitogatásával, mivel a rendszerünk képes nap végén minden szekrényt automatikusan kinyitni, vagy akár korlátozni a szekrény foglalásának idejét is pl. 4 óra után nyíljon ki a szekrény.

Előnyei

  • Rendkívüli módon tehermentesül a recepció, mivel nem kell többé kulcsok kiadásával és visszavételével bajlódni
  • Soha többet beletört vagy elvesztett kulcs

Kényelem

  • Szabadon választható öltözőszekrény, nem kell többet az öltöző zsúfolt részein öltözni
  • Kulcs helyett a kártya nyitja/zárja a szekrényeket

Ellenőrizhetőség

  • Jogosulatlan belépők nem tudják használni a szekrényeket, mert a rendszer érzékeli, hogy a vendégnek nincs érvényes bérlete
  • Nyomon követhetőek a rongálások, visszaélések

Fenntarthatóság

  • Időkorlát használatával kiküszöbölhető a vendégek szekrényfoglalása: beállítható bizonyos időkeret, hogy annak letelte után a szekrények újból kinyíljanak
  • Egy kártya egyszerre csak egy szekrényt tud nyitni/zárni

Intelligens forgóvilla

Forgóvilláink segítségével a vendégek akár úgy is beléptethetők a fitnesz terembe, hogy nem kell megállniuk a recepción. A forgóvilla belépéskor ellenőrzi, hogy a vendég rendelkezik-e érvényes bérlettel, akár automatikusan le is vonja az alkalmas bérletből az adott alkalmat. Amennyiben a fitnesz teremben a vendég a tagsági kártyájára is fogyaszthat, abban az esetben a forgóvilla beállítható úgy is, hogy vagy belépéskor vagy kilépéskor ellenőrizze a vendég terméktartozásait is így ilyen esetben nem engedi ki vagy be a vendéget. Ízelítő az elérhető funkciókból:
  • Vendégek bérleteinek ellenőrzése, akár automatikus alkalom levonással
  • Napi belépések számának korlátozása (bérlet típusonként külön is megadhatóan pl. „VIP kondi” bérlettel naponta 2 alkalommal is beléphet egy vendég, de „Diák kondi” bérlettel csak naponta 1 alkalommal
  • Zóna időszakok kezelése, adott bérlet típusok beállíthatók úgy is, hogy csak adott időszakokban engedje be a forgóvilla a vendéget pl: csak 08:00-12:00 között
  • Napijegy kártyákat a forgóvilla képes elnyelni kilépéskor, így a recepciónak nem kell összegyűjteni ezeket

Előnyei

  • Érvényes bérlettel rendelkező vendégek nagyon gyors beléptetése a terembe
  • Zóna időszakok egyszerű kezelése
  • Tartozással nem tud elmenni a vendég a teremből
  • Teljes naplózás minden ki- és belépésről
  • Teljesen testre szabható működés, forgóvilláinkat a terem igényeinek megfelelően állítjuk be

Kényelem

  • A vendégeknek nem kell minden alkalommal a recepciónál lecsipogtatni a kártyájukat, ezáltal még gyorsabb a be- és kiléptetés

Ellenőrizhetőség

  • Jogosulatlan belépések megakadályozása
  • Vendégek bérletéből automatikus alkalom levonás

Fenntarthatóság

  • A bérletek érvényességének ellnőrzése és a bérlet levonás nem igényel külön munkavégzést
  • A recepciós feladata már csak a bérletek meghosszabbítására, új kártyák, napi jegyek kiadására, valamint termékek értékesitésére csökken

Csoportos óra beléptető és ellenőrző automaták

Szinte minden fitnesz teremben problémát jelent az időpontos edzéseken megjelent vendégek ellenőrzése, erre a problémára ad megoldást az ellenőrző automatánk. A vendég a terembe belépve az automatához érinti a tagsági kártyáját, majd a gép megvizsgálja, hogy az adott vendég jelentkezett-e az éppen induló edzésre. Ha még nem jelentkezett, akkor képes bejelentkeztetni a vendéget, amennyiben az rendelkezik megfelelő bérlettel. Az edző látja az automata kijelzőjén, hogy hány fő jelentkezett az éppen induló edzésre és ebből hányan jelentek meg.

Előnyei

  • Pontos elszámolás az edző és a terem között
  • A vendég nem tud belógni időpontos edzésre
  • Akár automatikus bérlet alkalom levonást is meg tud valósítani

Kényelem

  • Adott csoportos edzés helyszinén is lehet érvényesiteni a bérletet, ezáltal nem kell visszasétálni a recepcióra érévnyesitéshez

Ellenőrizhetőség

  • Nyomon követhető, hogy ki léphet be az adott csoportos edzésre
  • Jogosulatlanul nem vehet rész edzésen

Fenntarthatóság

  • Edzői elszámolást tesz lehetővé

Automata szolárium rendszer

Sok fitnesz teremben található 1-2 db szolárium gép is, melyek üzemeltetése a magas bérek miatt általában nem gazdaságos. Erre ad megoldást az OpTime rendszerbe integrált EliteSun fantázianevű szolárium rendszer. A vendég már meglevő tagsági kártyájára tetszőleges összegű szolárium használati díjat tölthet fel, például 5.000 Ft-ot, melyet utána kedve szerint használhat fel a szolárium gépek indítására. A szolárium gépeket a vendég egy központi érintőképernyős terminál segítségével indíthatja el, amennyiben a tagsági kártyáján van elegendő pénz. A szolárium gép indításakor a rendszer automatikusan leveszi a tagsági kártyáról a vendég által választott percdíjnak megfelelő összeget, így akár személyzet nélkül is megvalósítható az üzemeltetés.

Előnyei

  • Szolárium gépek személyzet nélküli üzemeltetése
  • Egyszerű használat, nincs szükség zsetonokra
  • Rugalmasan árazható percdíjak. Pl. 06:00-09:00 között 75 Ft/perc, 09:00-20:00 között 95 Ft/perc díjon működő gépek (időszakok és percdíjak, tetszőlegesen állíthatók)

Kényelem

  • Nincs szükség zsetonokra
  • Adott összeg feltöltése után a vendég a kártyáján lévő összeg lejártáig szoláriumozhat akár több alkalommal is

Ellenőrizhetőség

  • A rongálások nyomon követhetőek

Fenntarthatóság

  • A recepciósra csak a kártya feltöltésekor van szükség
  • Nem csak szolárium inditására, hanem bérlet kezelésére is alkalmas